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MATIKA

Unsere Mission ist es, betriebsintensive Unternehmen dabei zu unterstützen, operative Überlastung mit praktischen KI-Systemen zu reduzieren.

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© Matika Operations Inc. Alle Rechte vorbehalten.

Smarte KI-Lösungen für kleine Teams und Unternehmen

Wo Technologie auf Menschlichkeit trifft.

Wie Sie mit smarten KI-Lösungen und intelligenten Automatisierungen Ihre Prozesse effizienter gestalten, erheblich Kosten einsparen und Ihr Team nachhaltig entlasten.

Weniger Routine. Mehr Klarheit.

Wir nehmen repetitive Anfragen, E-Mails und Abläufe von Ihrem Team — in Wochen, nicht Monaten.

KI, die im Betrieb ankommt.

Hospitality, Logistik, Handel: Systeme, die entlasten. Kein Tool-Chaos.

Zeig mir, was möglich ist (30min - kostenlos - output Garantiert)Unsere Projekte

Hospitality • Logistik • Handel • DACH & Italien • Messbare Ergebnisse

hero rocket

Unsere Partner & Kunden

omest png
profax
physiodermie
europacco
Logo CBCS
beercraft
oegb
P Health Logo Vector
LOGO CLINICAL SWISS ORGANICS 1
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dach 01

Du führst dein Business. Nicht deine To-do-Liste.

matika
In folgenden Aufgaben sind wir stark:

KI- Transformation - mal vernünftig

Wir begleiten Sie durch den Technologie-Dschungel und bei Ihren aktuellen Herausforderungen im Bereich von KI und Digitalisierung.

Analyse Ihrer Prozesse

Wir analysieren und verbinden Systeme miteinander, damit Daten einmal erfasst und überall genutzt werden können. Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir klaren Mehrwert für Menschen und Ihr Unternehmen.

100+

Abgeschlossene Projekte im DACH Raum + Italien

Was machen wir nicht

Wir entwickeln keine Tools, die du zusätzlich managen musst. Wir bauen Systeme, die mit jeder Session besser werden.

KI Betriebssystem

Wir bauen dir ein KI-Betriebssystem, das mitdenkt, priorisiert und dabei nichts vergisst. Das dich bei deinen täglichen To-dos unterstützt, sodass du wieder den Kopf frei hast für das, was wirklich relevant ist.

SolidGradientImage
Search⌘/
  • Marketing site redesign
  • Create new document ⌘N
  • Invite colleagues ⌘I
  • My profile ⌘K
  • Team profile ⌘K
  • Support ⌘H

KI Potentialanalyse

Wir schauen uns an, wie du wirklich arbeitest, und liefern eine priorisierte, ROI-basierte Roadmap für die Umsetzung. DSGVO-konform!

Potentialanalyse

UNSERE SERVICES

Mehr erfahren

KI-Beratung & KI Potentialanalyse

Bei MATIKA unterstützen wir Unternehmen dabei, zu erkennen, wo Künstliche Intelligenz echten operativen Mehrwert schafft.

KI-Beratung & KI Potentialanalyse

KI-Transformation

Bei MATIKA helfen wir Unternehmen, von KI-Ideen zur praktischen Umsetzung zu kommen — mit Rapid Prototyping, modernen KI-Tools und intelligenter Experimentation. Ob Sie Abläufe verschlanken, interne Tools bauen, Workflows automatisieren oder Produktideen validieren wollen: Wir verwandeln Konzepte schneller in funktionierende KI-Lösungen.

KI-Transformation

Plattformentwicklung

Bei MATIKA helfen wir Unternehmen, operative Anforderungen in skalierbare digitale Plattformen zu verwandeln — mit individueller SaaS-Entwicklung, maßgeschneiderter Systemarchitektur und praktischer Umsetzung. Ob interne Tools, Kundenportale, Management-Systeme oder Business-Plattformen: Wir bauen Lösungen um Ihre Workflows herum.

Plattformentwicklung

Infrastruktur & Automatisierung

Bei MATIKA helfen wir Unternehmen, ihre Operations mit intelligenter Infrastruktur und skalierbaren Automatisierungssystemen zu optimieren. Ob Prozessautomatisierung, API-Integrationen, Deployment von AI-Agenten, die Straffung von CRM- und E-Mail-Workflows oder die Implementierung von Voice AI und Review-Automatisierung – wir schaffen vernetzte Systeme, die manuelle Arbeit reduzieren und die operative Effizienz steigern.

Infrastruktur & Automatisierung

01 — 10

Das nehmen wir Ihnen ab.

Zehn Situationen. Ein Klick — und Sie sehen, was wir abnehmen.

01 / 10

Eine Anfrage kommt um 21:00 Uhr — Antwort gibt’s am Montag.

Wir stellen einen Assistenten auf Ihre Website, der die immer gleichen 80 % sofort beantwortet — aus Ihren eigenen Unterlagen, nicht aus dem Internet. Alles andere landet vorbereitet bei Ihrem Team.

KI-Gastservice für Hotels und Gastronomie

Alles läuft auf europäischer Infrastruktur, DSGVO-konform. Ihre Daten trainieren kein fremdes Modell.

In Minuten, nicht im Workshop

Was Überlastung Sie kostet

Zwei Regler. Ein realistisches Bild der Stunden und Euro, die Ihr Team zurückgewinnen kann — danach beweisen wir es im Pilot.

Anteil, den wir zuerst automatisieren 70%

Stunden zurück

36 / Monat

436 / Jahr

Kapazitätswert

2 000 € / Monat

24 006 € / Jahr

Richtwert. Die echte Zahl klären wir in der Potentialanalyse — ohne extra Tools, die Sie betreuen müssen.

30-Minuten-Pilottermin buchen

CASE STUDIES

Alle ansehen
Commerce

Maßgeschneiderte multi-Store E-Commerce-Plattform mit KI Integration

physiodermie

Physiodermie – Premium Plattform für Hautpflege mit smarter eCommerce-Integration

beercraftx

BeerCraft – Von manuellen Prozessen zu einer integrierten Event-Plattform

tour

Touristen Leit System

MATIKA – AI Guest Service per hotel e gastronomia

Maia - KI-Management Tool - für die Hospitality Branche

AI email automation in logistics office

Omest – KI-gestützte E-Mail-Automatisierung für Logistikbetriebe

Rectangle 11

Review Commander – KI-gestützte Bewertungs-Workflow-Plattform

Suedtirol.beer – Smart Beer Event & Partner Platform with AI Integration

Smart Beer Event & Partner Platform mit KI-Integration

banner matika2

SO ARBEITEN WIR

How we do step 01

01

Erstgespräch

Wir hören zu und definieren deine Ziele

Veränderung scheitert nicht an Ideen, sondern oft an Klarheit: Wo fangen wir an? Was schafft echten Wert?

How we do step 02

02

Potentialanalyse

Wir filtern raus was wirklich relevant ist

Wir fragen dich und deine Mitarbeiter viele Fragen. Wir schauen zu und wir hören zu, um eure Probleme im Detail zu verstehen.

How we do step 03

03

Erstellung der KI Einsparungsanalyse

Was genau und wo macht es Sinn?

Wir erstellen ein Reporting, das die Einsparungen genau beziffert und dabei Prioritäten und vor das Wie aufzeigt. Eine realistische Roadmap.

How we do step 04

04

Mini Projekt

Vorstellung einer Lösung und Umsetzung

Wir machen ein erstes Mini-Kennenlernprojekt – abgestimmt auf dein Business – und zeigen dir, was wirklich möglich ist.

How we do step 05

05

Individuelles Angebot

Was braucht es zur Strukturierte Umsetzung

Wir halten uns klar an die erstellte Roadmap und setzen uns zum Ziel, regelmäßig Ergebnisse und klar erkennbaren Mehrwert zu bringen.

How we do step 06

06

Entwicklung

Es intensiv wird gearbeitet

Wir arbeiten mit Hochdruck, um in kurzen Wochenintervallen regelmäßig messbaren Output zu liefern. Punkt!

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07

Erste Version geht in Betrieb

Wir halten uns an unsere Wochen Intervalle

Wir präsentieren den Fortschritt, sammeln Feedback und validieren Lösungen, um das Tool so gut zu machen, dass es perfekt genutzt wird.

How we do step 08

08

Follow Up

Kundenbindung

Nach dem Launch bleiben wir engagiert, verfeinern Workflows, messen Wirkung und stärken langfristige Kundenbindung.

AI SUPPORT SUITE

Mehr erfahren
01

Voice AI

Automatisieren Sie eingehende Anrufe mit KI-gestützten Sprachassistenten, die verstehen, weiterleiten, beantworten und sich nahtlos in Ihre Geschäftssysteme integrieren.

02

E-Mail-Automatisierungslösungen

Repetitive E-Mail-Workflows automatisieren, Antworten entwerfen und Kommunikation mit KI priorisieren.

03

KI-Chat-Agent

Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools und automatisieren Sie operative Workflows mit KI – von Anfragen bis zu Routineaufgaben.

04

Wissensdatenbank-Automatisierung

Organisieren, bereichern und pflegen Sie das Wissen Ihres Unternehmens automatisch, damit KI-Agenten und Mitarbeiter stets die richtigen Antworten finden.

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Review Commander

Review Commander verwandelt Google-Bewertungen in einen strukturierten Workflow. Importieren, klassifizieren, Entwürfe erstellen, genehmigen, veröffentlichen und Antworten auf Bewertungen mit KI-Unterstützung und vollständiger menschlicher Kontrolle nachverfolgen.

Kunden-Feedback

“
“MATIKA hat uns dabei geholfen, operative Prozesse zu optimieren und die Grundlage für zukünftige KI-gestützte Automatisierungen zu schaffen.”
omest

OMEST

OMEST · Operations Manager

“
“MATIKA hat uns dabei unterstützt, unsere Support-Prozesse durch Automatisierung und KI zu verbessern. Der Fokus auf praktische Ergebnisse hat von Anfang an messbaren Mehrwert geschaffen.”
europacco

Europacco

Europacco · Customer Service Manager

“
“MATIKA hat komplexe Anforderungen in eine praxisnahe digitale Lösung umgesetzt, die unsere Community unterstützt und unsere Abläufe effizienter macht.”
cbcs

Craft Beer Culture Südtirol

Craft Beer Culture Südtirol · Projektleitung

“
“We went from scattered tools to connected systems in weeks, not quarters. The team understood our operations first.”
VP

VP Operations

VP Operations · Enterprise

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“MATIKA hat eine Plattform entwickelt, die Eventmanagement, Registrierungen und Kommunikation deutlich vereinfacht. Das Ergebnis war eine erhebliche Reduzierung manueller Arbeit und eine bessere Nutzererfahrung.”
beercraft

BeerCraft

BeerCraft · Gründer

“
“MATIKA hat uns dabei unterstützt, unsere digitale Infrastruktur zu modernisieren und zentrale Geschäftsprozesse zu automatisieren. Der pragmatische Ansatz und die technische Kompetenz haben das gesamte Projekt effizient und zukunftssicher gemacht”
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Physiodermie Österreich

Physiodermie Österreich · Geschäftsführung

FAQ

Bieten Sie nur Beratung an oder setzen Sie Lösungen auch um?

Wir liefern Ergebnisse, keine Konzepte. Wir planen, entwickeln, integrieren und betreuen die Lösungen – von der ersten Analyse bis zum gelebten produktiven Einsatz.

Können Sie KI in unsere bestehenden Systeme integrieren?

Ja. Wir erweitern bestehende CRM-, ERP-, PMS-, Helpdesk- und Kommunikationssysteme mit den Möglichkeiten von KI - ohne dabei bestehende Abläufe zu stören.

Mit welchen Branchen arbeiten Sie?

Unsere Schwerpunkte liegen bei Hotellerie, Logistik, E-Commerce, Produktion und dienstleistungsorientierten Unternehmen mit komplexen Prozessen.

Wie schnell können wir starten?

Die meisten Projekte beginnen mit einem Workshop und können innerhalb weniger Wochen in eine Pilotphase übergehen.

Müssen wir bereits genau wissen, was wir automatisieren möchten?

Nein. Mit unserem bewährten System erkennen wir gemeinsam, wo was zu tun ist. Wir begleiten Sie vom Erkennen der richtigen Lösungen bis zur gelebten täglichen Nutzung.

Sind die Lösungen von MATIKA individuell?

Ja- individuell für Ihre Herausfordung. Wir kombinieren bewährte Technologien mit individueller Entwicklung, um Lösungen passend zu Ihren Prozessen zu schaffen.

Wie identifiziert MATIKA Automatisierungspotenziale?

Wir analysieren Prozesse, Kommunikationswege, manuelle Tätigkeiten und Engpässe, um Bereiche mit dem größten Nutzen zu identifizieren.

Was passiert nach dem Erstgespräch?

Wir führen eine gemeinsame Potentialanalyse durch. Damit erhalten Sie eine konkrete Roadmap mit Prioritäten, Potenzialen, Investititonen und empfohlenen nächsten Schritten.

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